“Reglementarea Congregaţională[1]”

Constituţie şi alte Reglementări

ARTICOLUL I

NUME

Numele acestei Biserici este Biserica Congregaţională Scarsdale.

ARTICOLUL II

SCOP

Scopul acestei Biserici este să adune într-o comunitate pe cei ce doresc să se închine lui Dumnezeu şi să răspundă, în mod individual şi colectiv, planurilor lui Dumnezeu pentru vieţile lor, aşa cum sunt revelate în Sfânta Scriptură şi în viaţa, învăţăturile, moartea, învierea şi prezenţa vie a Domnului Isus Hristos.

ARTICOLUL III

FORMA DE ORGANIZARE

Forma de organizare a acestei Biserici este congregaţională şi contractuală. Conducerea ei aparţine persoanelor cu drept de vot, care îşi rezervă dreptul de a exercita un control deplin în problemele bisericeşti iar în problemele seculare (laice) acel nivel de control permis de dreptul civil. Această Biserică şi membrii săi fac parte din Biserica Unită a lui Hristos şi această relaţie este reglementată în conformitate cu Constituţia şi alte reglementări ale acestui cult. Acţiunilor realizate sau iniţiate de Sinodul General, de Conferinţa Statului New York sau de Asociaţia Metropolitană a Bisericii Unite a lui Hristos li se va acorda cea mai mare importanţă dar ele vor fi impuse acestei Biserici numai în urma votului afirmativ al persoanelor cu drept de vot reuniţi într-o şedinţă ordinară.

ARTICOLUL IV

MĂRTURISIREA DE CREDINŢĂ ŞI LEGĂMÂNTUL

Secţiunea 1. Mărturisirea de credinţă

Membrii acestei Biserici au dreptul inalienabil de a interpreta Cuvântul lui Dumnezeu conform propriei lor conştiinţe. De aceea, următoarea formulare este o ilustrare şi nu o punere la încercare a crezului creştin al membrilor acestei Biserici:

Noi credem în Dumnezeu, Creatorul şi Ocrotitorul nostru care ni se revelează prin Sfânta Scriptură. Prin Isus Hristos, Dumnezeu a venit printre noi, a împărtăşit cu noi aceeaşi soartă şi ne-a învăţat să ne iubim unii pe alţii.

Isus Hristos ne cheamă în Biserică să fim ucenici în slujba familiei umane, să transmitem poruncile lui Dumnezeu din generaţie în generaţie, să fim botezaţi ca semn al supunerii şi al iertării de păcat şi să participăm la Cina Domnului, în amintirea neştearsă a bunătăţii şi îndurării lui Dumnezeu.

Dumnezeu îi acceptă pe toţi oamenii şi le oferă tuturor mângâierea Permanentă a Duhului Sfânt.

Slăvit să fie Domnului! Amin.

Secţiunea 2. Legământul

Legământul pe care îl fac membrii şi membrii afiliaţi ai Bisericii exprimă angajamentul solemn al tuturor membrilor unul faţă de celălalt şi faţă de această Biserică:

Suntem uniţi în strădania de a cunoaşte voia lui Dumnezeu aşa cum ne-a fost arătată în Sfânta Scriptură şi aşa cum ne-a fost revelată în vieţile noastre. Considerăm că Misiunea acestei Biserici constă în închinarea la Dumnezeu, în mărturia privind dragostea lui Dumnezeu aşa cum ne-a fost arătată prin viaţa şi învăţăturile lui Isus Hristos şi în activitatea de promovare a dreptăţii, a domniei păcii şi de înflorire a comunităţii umane. Fiind dependenţi, la fel ca şi înaintaşii noştri, de călăuzirea Permanentă a Duhului Sfânt, ne bucurăm de proMisiunea lui Dumnezeu că va mântui lumea şi ne va pune într-o relaţie duhovnicească cu Dumnezeu, cu aproapele şi cu întreaga creaţie.

ARTICOLUL V

SERVICIILE DE ÎNCHINARE

Serviciile de închinare se vor ţine duminicile dimineaţa şi cu alte ocazii hotărâte de Păstori şi de Comitetul pentru Închinare şi Muzică şi vor fi anunţate în Buletinul Bisericii. Serviciul de Botez va avea loc la ocazii potrivite hotărâte de Păstori.  Serviciul de Cina Domnului va fi oferit la Serviciile de Închinare de nu mai puţin de cinci ori pe an, iar colecta adunată cu aceste ocazii, va fi vărsată în Fondul Diaconilor.

 

ARTICOLUL VI

MEMBRI

Secţiunea 1. Eligibilitate şi proceduri

Pot fi membri în această Biserică următoarele persoane:

a. cele care au primit botezul şi au afirmat şi confirmat în mod public credinţa lor Creştină, prin declaraţii de felul celei formulate în mod ilustrativ în Articolul IV, sau

b. cele care prezintă o scrisoare de transfer de la o altă biserică, sau

c. cele care nu doresc să se transfere de la o altă biserică şi prezintă dovada că sunt membre în acea biserică. Aceste persoane, dacă se alătură Bisericii, vor putea deveni membri afiliaţi.

Persoanele eligibile vor deveni membri sau membri afiliaţi prin rostirea Legământului în cadrul unui serviciu de închinare.  În cursul ceremoniei de primire de noi membri, Păstorul va cere membrilor şi membrilor afiliaţi prezenţi să se ridice, şi să rostească, împreună cu noii membri, Legământul prin care toţi îşi afirmă sau îşi reinnoiesc angajamentul de a respecta Legământul.

Secţiunea 2. Obligaţiile membrilor

Membrii şi membrii afiliaţi ai Bisericii au obligaţia să asiste la serviciile de închinare, să participe la activităţile Bisericii, să contribuie financiar la întreţinerea Bisericii şi să transpună Legământul în viaţa de zi cu zi.

ARTICOLUL VII

PERSOANELE CU DREPT DE VOT, ŞEDINŢELE ORDINARE ŞI CELE CONGREGAŢIONALE

Sectiunea 1. Persoanele cu drept de vot

Toate persoanele în vârstă de 16 ani şi peste, care sunt membri sau membri afiliaţi în Biserică, sau care au participat constant la închinare cu Biserica şi au contribuit financiar la întreţinerea sa pe perioada a cel puţin un an înaintea unei şedinţe ordinare, au dreptul să voteze în cadrul unei asemenea şedinţe.

Secţiunea 2. Şedinţa anuală

Şedinţa anuală se va ţine în ultima zi de luni din aprilie, în fiecare an. În cadrul şedinţei vor fi aleşi personalul laic, membrii Comitetelor Permanente şi delegaţii şi supleanţii acestora definiţi în articolul XIII şi vor fi prezentate rapoartele anuale. Copii ale rapoartelor vor fi depuse la Biroul Bisericii cu cel puţin o săptămână înainte de şedinţă. Nominalizările pentru diverse funcţii pot fi făcute de cei prezenţi în sală în timpul şedinţei, cu condiţia ca acordul candidaţilor să fi fost obţinut în prealabil.

Secţiunea 3. Şedinţa anuală de discutare a bugetului

O şedinţă ordinară pentru buget, în cadrul căreia va fi prezentat un buget preliminar pentru anul fiscal următor, va fi ţinută nu mai târziu decât în a 4-a zi de luni din octombrie a fiecărui an. Şedinţa anuală de discutare a bugetului va fi ţinută nu mai târziu decât a 4 zi de luni din ianuarie în scopul adoptării bugetului final pentru anul fiscal în curs. Copii ale bugetelor preliminare şi finale vor fi depuse la biroul Bisericii cu cel puţin o săptămână înainte de şedinţe.

Secţiunea 4. Şedinţele extraordinare

O şedinţă extraordinară poate fi convocată de către Consiliul General sau de către Consiliul Administratorilor şi va fi convocată de Consiliul General la cererea unui număr de 10 persoane cu drept de vot.

Secţiunea 5. Proceduri

a. Şedinţele ordinare se vor ţine într-una dintre clădirile Bisericii. Timpul, locul şi ordinea de zi a şedinţei vor fi publicate de Secretarul Bisericii în ultimul Buletin al Bisericii ce precede şedinţa şi vor fi anunţate de la amvon de către un Păstor sau un membru în Consiliul Administratorilor în cadrul Serviciului Divin din cele două duminici ce preced şedinţa. Dacă nu este posibil să se publice anunţul în Buletinul Bisericii, informaţiile vor fi trimise prin poştă tuturor persoanelor cu drept de vot cu cel puţin o săptămână înainte de şedinţă.

b. Secretarul va deschide şedinţa, va organiza alegerea unui Preşedinte şi a 2 supraveghetori însărcinaţi cu alegerile şi va păstra minutele şedinţei. Un Comitet alcătuit din trei persoane cu drept de vot dintre cei prezenţi la şedinţă va fi numit de către Preşedinte pentru a raporta în cadrul următoarei şedinţe ordinare cu privire la precizia minutelor şedinţei. Cvorumul va fi asigurat de prezenţa a 25 de persoane cu drept de vot. Şedinţele vor fi desfăşurate conform reglementărilor din cea mai recentă ediţie a cărţii Robert's Rules of Order, Newly Revised, cu excepţia faptului că amânarea unei moţiuni nu va fi permisă dacă efectul va fi întreruperea discuţilor privind moţiunea respectivă înainte ca un timp suficient să fie alocat pentru discuţii. Votul afirmativ al majorităţii persoanelor cu drept de vot participante, exceptând voturile nule şi abţinerile, va constitui aprobarea chestiunilor discutate,  dar o majoritate de două treimi va fi necesară pentru aprobarea acelor moţiuni care limitează dezbaterea sau care modifică reglementările. Votul se va face prin buletine de vot cu excepţia acelor cazuri în care nu există obiecţii ca Secretarului să i se ceară să-şi dea votul pentru problema aflată în discuţie.

Secţiunea 6. Şedinţele Congregaţionale

O şedinţă congregaţională poate fi convocată de către Consiliul General sau de către Consiliul Administratorilor şi va fi convocată de către Consiliul General la cererea a 10 persoane cu drept de vot. Timpul şi locul şedinţei ca şi chestiunile ce urmează a fi discutate vor fi anunţate în acelaşi mod ca şi pentru o şedinţă ordinară. Fiecare şedinţă va alege un Preşedinte şi un secretar. Acţiunile decise în cadrul şedinţei nu vor fi obligatorii dar ele vor fi luate în considerare de către Consiliul general şi de către Consiliul Administratorilor. Secretarul şedinţei va depune un raport asupra desfăşurării şedinţei la biroul Secretarului Bisericii.

ARTICOLUL VIII

PĂSTORII ORDINAŢI

Secţiunea 1. Responsabilităţi

Păstorii ordinaţi vor fi respunzători de acţiunea de lărgire şi adâncire a înţelegerii credinţei creştine în cadrul adunării, în aşa fel încât toţi cei care îl caută pe Dumnezeu să se familiarizeze cu moştenirea creştină şi să găsească o credinţă personală în tradiţia creştină. Dacă nu se prevede altfel în actul de Numire, Păstorii vor avea următoarele responsabilităţi:

a. să conducă serviciile de închinare şi să săvârşească sacramentele,

b. să  îndeplinească funcţiile pastorale şi administrative asupra cărora s-a convenit,

c. să pregătească pentru şedinţa anuală un raport al activităţilor pastorale din timpul anului calendaristic precedent,

d. să îndeplinească funcţia de lucrător în Biserică, de membru cu drept de vot în Consiliul General şi de membru fără drept de vot în toate Comitetele Permanente cu excepţia Comitetului de Nominalizare şi a Comitetului de relaţii cu alte biserici.

Secţiunea 2. Numirea în Lucrare: Proceduri şi termeni

Atunci când un candidat urmează a fi ordinat ca Păstor, Consiliul General va trebui să pregătească o descriere a responsabilităţilor care-i vor reveni Păstorului şi să propună candidaţi pentru un Comitet de Selecţie, ambele acţiuni fiind supuse spre aprobare persoanelor cu drept de vot în cadrul unei şedinţe ordinare. După ce Comitetul de Selecţie a ales un candidat,  el va pregăti un document de Numire în Lucrare, cuprinzând o descriere a responsabilităţilor, durata Numirii, nivelul salariului, al pensiei, al asigurării, al cheltuielilor pentru cazare şi al altor înlesniri. Numirea unui Păstor şi condiţiile angajării sale vor fi aprobate de persoanele cu drept de vot în cadrul unei şedinţe speciale convocate în acest scop. Modificările ulterioare în condiţiile Numirii vor necesita aprobarea persoanelor cu drept de vot în cadrul unei şedinţe ordinare. După aprobarea Numirii în Lucrare, Păstorul va deveni membru în biserică, şi va fi instalat în funcţie în cadrul unui serviciu, desfăşurat în conformitate cu practica Bisericii Unite a lui Isus. Păstorii îşi vor păstra funcţia pe toată durata înscrisă în documentul de Numire sau până la pensionare, demisie sau la concediere.

ARTICOLUL IX

PERSONALUL LAIC

Secţiunea 1. Condiţii de angajare

Personalul laic al Bisercii constă din Moderator, Moderator Adjunct, Casier, Casier Adjunct, Secretar, Secretar Adjunct, Preşedinte al Comitetului de Nominalizări, Administrator ales ca Preşedinte al Consiliului Administratorilor, ceilalţi 5 Administratori şi cei şase Diaconi. Personalul laic va fi ales dintre persoanele cu drept de vot şi îţi va începe activitatea în prima zi de mai după alegere. Moderatorul şi Moderatorul Adjunct vor servi timp de 2 ani sau până la alegerea unui succesor, termenele fiind în aşa fel stabilite ca unul dintre ei să fie ales în fiecare an. Casierul, Casierul Adjunct, Secretarul, Secretarul Adjunct şi Preşedintele Comitetului de Nominalizări vor servi timp de un an sau până la alegerea unui succesor. Administratorii şi Diaconii vor servi timp de 3 ani sau până la alegerea unui successor, termenele fiind astfel stabilite astfel încât câte 2 Administratori şi 2 Diaconi să fie aleşi în fiecare an. La terminarea mandatului lor,  Moderatorul şi Moderatorul Adjunct, un Administrator, un Diacon şi Preşedintele Comitetului de Nominalizări nu vor mai putea fi realeşi în aceaşi funcţie până în prima zi de mai a anului următor.

Secţiunea 2. Responsabilităţi

a. Moderatorul va fi principalul funcţionar laic din biserică şi va avea următoarele responsabilităţi:

i. va prezida şedinţele Consiliului General,

ii. va anunţa cu promptitudine persoanele cu drept de vot despre acţiunile împortante întreprinse şi despre deciziile luate de Consiliul General,

iii. va pregăti un raport pentru şedinţa anuală cuprinzând acţiunile întreprinse şi deciziile luate de Consiliul General în timpul anului calendaristic anterior,

iv. va fi membru fără drept de vot în toate Comitetele Permanente cu excepţia Comitetului pentru Nominalizări,

v. va asigura conducerea în menţinerea relaţiilor cultului, inclusiv pregătirea unei propuneri de buget pentru U.C.C.'s OCWM (Misiunea mai largă a Bisericii noastre) şi pentru sprijinirea Asociaţiei Metropolitane. Moderatorul se va consulta cu membrii Consiliului General şi cu membrii aleşi ca delegaţi la organizaţiile cultului.

b. Moderatorul Adjunct va avea, între alte responsabilităţi, pe aceea de Preşedinte al Comitetului de relaţii cu alte Bisericii, de Preşedinte şi convocator al Consiliului Diaconilor şi de Moderator în absenţa acestuia din urmă.

c. Secretarul va avea următoarele responsabilităţi:

i. va ţine corespondenţa oficială şi dosarele oficiale ale Bisericii,

ii. va redacta minutele şedinţelor ordinare şi ale şedinţelor Consiliului General,

iii. va păstra evidenţa minutele şi rapoartele prezentate de Consilii, Comitete şi Personal,

iv. va ţine evidenţa membrilor Bisericii, a membrilor afiliaţi, a persoanelor cu drept de vot, a botezurilor şi a căsătoriilor,

v. va pregăti un raport pentru şedinţa anuală cu statistici privind numărul de participanţi, modificări ale numărului de  membri şi alte statistici ale anului calendaristic precedent,

vi. va pregăti rapoartele cerute ale cultului, va emite scrisori de transfer către alte biserici şi va păstra ştampila Bisericii

vii. va publica anunţuri despre şedintele ordinare şi congregaţionale, va deschide şedinţele şi va organiza alegerea Preşedintelui şi, în cazul şedinţelor ordinare,  a 2 supraveghetori ai alegerilor.

d. Secretarul Adjunct va avea, între alte responsabilităţi şi pe aceea de a ţine locul Secretarului în lipsa acestuia.

e. Casierul va avea următoarele responsabilităţi:

i. va primi şi păstra fondurile şi activele Bisericii şi va face plăţi conform autorizărilor primite din partea Comitetele corespunzătoare,

ii. va păstra o evidenţă financiară separată pentru fiecare contribuabil,

iii. va prezenta în şedinţa anuală, o analiză a stării financiare a anului calendaristic anterior şi va prezenta analize financiare periodice la cererea Consiliului General sau a altor organisme bisericeşti cu responsabilităţi financiare.

iv. va fi membru cu drept de vot în Comitetul Financiar.

f. Casierul Adjunct va fi, printre altele,  membru cu drept de vot în Comitetul Financiar, şi va servi drept Casier în absenţa acestuia.

g. Preşedintele Consiliului de Administraţie va avea următoarele responsabilităţi:

i. va prezida şedinţele Consiliului de Administraţie,

ii. va anunţa cu promptitudine Consiliul General despre problemele discutate în Consiliul Administratorilor,

iii. va aduce cu promptitudine la cunoştinţa persoanelor cu drept de vot din biserică acţiunile semnificative întreprinse şi deciziile luate de Consiliul Administratorilor,

iv. va supraveghea orice lucrător angajat de Consiliul Administratorilor şi,

v. va pregăti pentru şedinţele anuale un raport privind acţiunile întreprinse şi deciziile luate de Consiliu în anul calendaristic precedent.

h. Orice Administrator va avea, între alte responsabilităţi, pe aceea de a face parte din Consiliul Administratorilor şi, exceptându-l pe Preşedinte,  de a prezida unul dintre Comitetele Permanente descrise în Articolul XII.

i. Orice Diacon va avea, între alte responsabilităţi pe aceea de a face parte din Consiliul Diaconilor, de a prezida unul dintre Comitetele Permanente descrise în articolul XII.
 
 

ARTICOLUL X

CONSILIUL GENERAL

Secţiunea 1. Membri şi organizare

Consiliul General va avea urmatoarea alcătuire: Păstorii ordinaţi, Moderator, Moderator adjunct, Secretar, Casier, Preşedintele Comitetului de Nominalizări, cei şase Diaconi şi cei şase Administratori. Cel puţin unul dintre membrii personalului laic de mai sus va fi membru activ al Sindicatului Bisericii congregaţionale Scarsdale. Consiliul va numi anual pe unul dintre membrii săi care este membru activ al Sindicatului ca persoană de legătură cu Sindicatul şi poate numi şi alţi membri  ca persoane de legătură cu alte organizaţii bisericeşti. Lunar se vor ţine şedinţe ordinare dacă Consiliul nu decide altfel. Şedinţe extraordinare pot fi convocate de Moderator, de un Păstor sau oricare dintre cei 5 membri ai Consiliului, cu condiţia ca aceştia să fie anunţaţi din timp. Cvorumul va consta din 10 membri. Se vor păstra minute ale tuturor şedinţelor. Persoanele cu drept de vot din biserică pot participa ca observatori la şedinţe, cu excepţia unor şedinţe de lucru. Acţiunile întreprinse şi deciziile luate în şedinţele de lucru se vor reflecta în minutele Consiliului.

Secţiunea 2. Responsabilităţi

Consiliul General va avea următoarele responsabilităţi:

a. va fi organul de coordonare, de conducere şi de elaborare a politicii Bisericii între şedinţele ordinare,

b. va organiza acele acţiuni oficiale care nu revin prin regulament Consiliului Administratorilor, ţinând cont de obligaţiile sale de slujire, aşa cum se crede că este mai bine în interesul Bisericii, şi va supune, atunci când este cazul, acţiunile propuse aprobării persoanelor cu drept de vot în cadrul unei şedinţe ordinare,

c. va aproba documentele privind politica de personal elaborate de Comitetul pentru Politici de Personal,

d. va discuta bugetele pregătite de Comitetul Financiar şi aprobate de Consiliul Administratorilor, înainte de a le supune, împreună cu recomandările sale,  votului persoanelor cu drept de vot la şedinţa anuală pentru probleme de buget,

e. va elabora politicile  privind utilizarea autorizată a facilităţilor Bisericii şi persoanele autorizate să le folosească şi va discuta programul de folosire a acestora şi programul de donaţii sugerate aprobat de Consiliul Administratorilor,

f. va stabili periodic sarcini pentru Comitetele Permanente responsabile cu asigurarea relaţiilor cu organizaţiile bisericeşti,

g. va iniţia procedura de Numire a unui Păstor şi va asigura Păstori interimari sau supleanţi atunci când se va considera necesar,

h. va numi, atunci când se va considera necesar, Comitete speciale pentru revizuirea reglementărilor, pentru planificarea pe termen lung, pentru Misiune şi formalităţi şi pentru alte scopuri,

i. va numi, la timpul potrivit, un istoric care să aducă la zi istoria Bisericii,

j. va nominaliza anual un membru în Comitetul pentru Nominalizări,

k. va aproba numirea anuală a membrilor Comitetelor Permanente,

l. va aproba lista persoanelor propuse de Comitetul pentru Nominalizări pentru a ocupa locurile vacante, cu excepţia Administratorilor,

m. va decide care organizaţii se consideră a fi bisericeşti, şi natura relaţiilor cu  acestea şi, periodic, va decide dacă asemenea relaţii trebuie să continue sau nu,

n. va numi reprezentanţii Bisericii în diverse organizaţii, altele decât cele amintite în articolul XIII.

o. va răspunde de  stabilirea unui program continuu de ucenicizare în Biserică.

ARTICOLUL XI

CONSILIUL ADMINISTRATORILOR

Consiliul Administratorilor va fi alcatuit din şase Administratori care vor alege un Vice-Preşedinte şi un Secretar. Şedinţele vor fi convocate de Preşedinte sau la cererea a doi dintre Administratori şi se vor păstra minute ale şedinţelor. Cvorumul va consta din 4 Administratori. Consiliul va răspunde de administrarea veniturilor Bisericii şi a activelor reale şi personale, atât în mod direct cât şi prin Comitetele Permanente. Consiliul îşi va exercita responsabilităţile în concordanţă cu prevederile corespunzatoare din New York State Religious Corporations Law,  New York State Not-For-Profit Corporation Law, şi cu reglementărilor acestora şi îşi va exercita atribuţiile într-o manieră compatibilă cu politicile bisericeşti care au fost aprobate de Consiliul General sau prin votul persoanelor cu drept de vot exprimat intr-o şedinţă ordinară. În acest scop, Consiliul Administratorilor va aduce la cunoştinţa Consiliului General suficiente informaţii privind chestiunile discutate, în aşa fel încât Consiliul General să poată să definească în timp util politicile Bisericii pentru orientarea Consiliului Administratorilor. Consiliul va avea următoarele responsabilităţi:

a. va angaja lucratorii cu personalul la care se face referire in Articolul XIII, secţiunea 2a, sau contractorii independenţi in limita bugetului autorizat,

b. va aproba şi raporta Consiliului General deciziile luate de Comitetul Financiar cu privire la bugete, rapoarte financiare, investiţii, asigurări şi folosirea fondurilor comemorative,

c. va aproba programul de utilizare a facilităţilor Bisericii şi cine le poate utiliza şi programul de donaţii sugerate pregătite de Comitetul pentru Clădiri şi Terenuri,

d. va organiza verificarea anuală a contabilităţii Bisericii,

e. va aproba lista persoanelor propuse de Comitetul pentru Nominalizări pentru a ocupa locurile vacante în functiile de Administratori.

ARTICOLUL XII

COMITETELE PERMANENTE

Secţiunea 1. Membri, condiţii de angajare şi organizare

a. Comitetele Permanente ale Bisericii sunt următoarele:

i. Comitetul pentru Inchinare şi Muzică, pentru Membralitate, pentru Viaţă Parohială, pentru Asistenţă Pastorală, pentru Educaţie Creştină şi Comitetele de Misiune, alcătuite fiecare dintr-un Diacon, ce acţionează ca Preşedinte şi 3 membri aleşi.

ii. Comitetul pentru Finanţe, pentru Politici de Personal, pentru Administrarea Biroului, pentru Clădiri şi Terenuri, şi Comitetul pentru Resurse, alcătuite fiecare dintr-un Administrator cu funcţie de Preşedinte şi 3 membri aleşi.

iii. Fiecare membru ales în Comitetele de mai sus va servi în funcţia respectivă timp de 3 ani sau până la alegerea unui succesor, în aşa fel încât cấte un membru să fie ales pentru fiecare Comitet în fiecare an.

iv. Comitetul Relaţiilor Bisericeşti va fi alcătuit din Moderatorul Adjunct avấnd funcţia de Preşedinte, Preşedinţii Comitetelor pentru Inchinare şi Muzică, pentru Asistenţă Pastorală, pentru Educaţie Creştină şi pentru Politici de Personal şi 2 membri aleşi dintre cei care nu sunt membri în Consiliul General. Fiecare membru ales va servi timp de 2 ani sau până la alegerea unui succesor, în aşa fel încât cấte un membru să fie ales în fiecare an.

v. Comitetul pentru Nominalizări va fi alcătuit dintr-un Preşedinte şi şase membri aleşi. Fiecare membru ales va servi timp de 2 ani sau până la alegerea unui succesor, în aşa fel încât 3 membri să fie aleşi în fiecare an, cu condiţia ca unul dintre candidaţii pentru aceste posturi să fi fost propus de către Consiliul General.

b. Membrii aleşi în Comitetele Permanente vor fi persoane cu drept de vot alese în cadrul şedinţei anuale şi îşi vor începe activitatea în prima zi de Mai care urmează alegerii lor. La terminarea unui stagiu complet, un membru ales nu poate deţine aceeaşi funcţie până în prima zi de Mai a anului următor.

c. Fiecare Comitet Permanent va alege dintre membrii săi un Preşedinte Adjunct şi un Secretar, se va reuni lunar dacă nu se decide altfel şi va păstra minute ale şedinţelor ţinute. Cu aprobarea Consiliului General, Comitetele prezidate de un Diacon sau de un Administrator pot numi si alţi membri cu drept de vot al căror termen va expira la 1 Mai în anul următor. Cvorumul va consta din majoritatea membrilor cu drept de vot. Dacă Preşedintele nu poate să participe la o şedinţă a Consiliului General, un membru ales numit de către Preşedinte va reprezenta Comitetul şi va exercita prerogativele de vot ale Preşedintelui. Preşedintele fiecărui Comitet va pregăti pentru şedinţa anuală un raport privind activităţile întreprinse şi deciziile luate de Comitet în timpul anului calendaristic precedent.

Secţiunea 2. Responsabilităţi

a. Fiecare Comitet Permanent va avea responsabilităţile de mai jos şi orice alte responsabilităţi încredinţate de către Consiliul General sau de către Consiliul Administratorilor. În îndeplinirea responsabilităţilor sale, orice Comitet poate folosi serviciile unor sub-Comitete, ale unor voluntari, personal autorizat sau contractori autorizaţi. Orice persoană angajată de un Comitet va fi răspunzătoare în faţa Preşedintelui acelui Comitet sau, dacă se află sub conducerea Comitetului, în faţa unei alte persoane din ierarhia respectivă. Un director de personal angajat de Consiliul Administratorilor ale cărui responsabilităţi privind personalul depăşesc jurisdicţia unui singur Comitet, va fi răspunzător în faţa Preşedintelui Consiliului Administratorilor. Cuvântul “angajat” de mai sus se referă şi la responsabilitatea angajării unei persoane, la recomandarea compensaţiilor, la supravegherea şi evaluarea muncii acelei persoane, şi, dacă este cazul, la terminarea contractului acelei personae. Fiecare Comitet va avea o descriere a procedurilor sale de funcţionare care se va transmite de la un Preşedinte la altul. Fiecare Comitet ce va avea  responsabilitatea plăţii unor fonduri sau a adunării unor fonduri va prezenta Comitetului Financiar, la cererea acestuia, o listă de cheltuieli şi venituri anticipate pentru anul calendaristic următor, cuprinzând propunerile de compensaţii acordate personalului şi propunerile de îmbunătăţire a activelor.

b. Comitetul pentru Inchinare şi Muzică, împreună cu Păstorul, va răspunde de programele de închinare şi muzică din Biserică. Acesta va:

i. decide, prin consultare cu Păstorii,

 (a) folosirea corespunzătoare a spaţiului de inchinare,  şi forma modului de închinare,

(b) programarea serviciilor de închinare şi a personalului necesar, inclusiv materialele pentru uşieri şi participanţii laici,

(c) politica, programul, şi modul de desfăşurare a slujbei sacramentelor şi a ceremoniilor de căsătorie,

ii. angaja un Director pentru servicii muzicale şi  personalul muzical în limita bugetului autorizat,

iii. întreţine orga Bisericii şi celelalte instrumente muzicale.

c. Comitetul pentru Membralitate va lua măsurile corespunzătoare pentru sporirea numărului de membri din Biserică şi va furniza asistenţă vizitatorilor şi orientare viitorilor membri cu privire la istoria şi structura Bisericii. În acest scop va:

i. atrage, împreună cu Păstorii, noi potenţiali membri,

ii. organiza instruirea noilor membri in Biserică şi va ajuta la integrarea acestora in activitătile de părtăşie din Biserică,

iii. aduce la cunoştinţa Secretarului modificările din evidenţele privind  membrii activi şi inactivi,

iv. autoriza transferul membrilor la alte biserici, 

v. căuta să-i determine pe membrii deveniţi inactivi să participe la viaţa Bisericii.

d. Comitetul pentru Viaţă Parohială va:

i. programa şi derula programele de părtăşie şi activităţile sociale,

ii. organiza recepţiile oficiale în cadrul Bisericii

iii. va sprijini acţiunea de asimilare de noi membri în comunitatea Bisericii.

e. Comitetul pentru Asistenţă Pastorală va:

i. sprijini pe Păstori în stabilirea şi menţinerea unor relaţii de grijă şi dragoste între membrii Bisericii,

ii. va administra Fondul Diaconilor pentru activităţile caritabile şi spirituale ale Bisericii cu condiţia ca numele beneficiarului individual să fie cunoscut numai de Preşedinte şi de Păstori.

iii. răspunde de distribuţia florilor după serviciile din biserică.

f. Comitetul pentru Educaţie Creştină va promova programele de transmitere a moştenirii creştine şi de maturizare în experienţa creştină. El va:

i. angaja personal sau contractori independenţi în limita bugetului autorizat,

ii. administra programele educaţionale ale Bisericii pentru adulţi şi pentru tineret, inclusiv programul de instrucţie pentru confirmare, în consultare cu Păstorii şi personalul autorizat,

iii. va întreţine echipamentul audiovizual şi biblioteca Bisericii,

g. Comitetul pentru Misiune va răspunde de concentrarea şi exprimarea preocupării Bisericii pentru satisfacerea nevoilor umane. În acest scop:

i. va încuraja sprijinirea activităţii Bisericii Unite a lui Hristos la nivel de metropolă, stat naţional şi internaţional,

ii. recomanda şi administra bugetul pentru Misiune şi alte fonduri pentru acţiunile caritabile ale Bisericii,

iii. sponsoriza activităţi ce dau posibilitatea membrilor să exercite angajamentul luat prin Legământ privind pacea, justiţia şi comunitatea umană,

iv. va asigura legătura cu grupurile inter-confesionale şi comunitare şi va întreprinde programe de cooperare, dacă va fi cazul.

h. Comitetul Financiar :

i. va angaja personal sau contractori independenţi în limita bugetului autorizat,

ii. răspunde de înregistrarea sumelor de bani primite şi plătite ca şi de alte active ale Bisericii,

iii. va răspunde de pregătirea şi distribuirea situaţiilor financiare,

iv. va pregăti bugetul anual pentru operaţiuni curente, pentru Misiune şi îmbunătăţiri imobiliare, echilibrând cheltuielile cu veniturile din toate sursele, după consultarea cu Comitetele şi organizaţiile ce solicită sau asigură fonduri,

v. va supraveghea respectarea în timpul anului a bugetelor de operaţiuni curente, de Misiune şi de îmbunătăţiri imobiliare,

vi. va investi fondurile Bisericii,

vii. va obţine asigurare pentru proprietatea şi pasivele Bisericii,

viii. va recomenda folosirea cadourilor comemorative.

i. Comitetul pentru Politici de Personal

i. va recomanda Consiliului General politici de personal echitabile şi nediscriminatorii în privinţa angajării, stabilirii compensaţiilor, condiţiilor de muncă şi de concediere aplicabile tuturor angajaţilor şi personalului bisericesc din Biserică,

ii. va furniza personalului bisericesc şi Comitetelor informaţii privind reglementările şi legislaţia referitoare la angajarea de personal şi contractorii independenţi,

iii. va menţine evidenţa personalului, inclusiv un dosar cu descrierile posturilor, alcătuit de Consiliu sau de Comitetul care angajează personal,

iv. se va consulta în mod regulat cu toate Comitetele şi Consiliile autorizate să angajeze personal.

j. Comitetul de Administrare a Biroului va răspunde de toate chestiunile care ţin de administrarea Biroului Bisericii. El va:

i. angaja personal sau contractori independenţi în limita bugetului autorizat,

ii. va furniza programul serviciilor Biroului asigurate personalului autorizat al Bisericii şi organizaţilor,

iii. va păstra baze de date referitoare la membrii Bisericii,

iv. va aproba cererile de folosire a facilităţilor Bisericii conform programelor autorizate.  
 

k. Comitetul pentru Clădiri şi Terenuri va răspunde de îngrijirea şi menţinerea proprietăţilor imobiliare ale Bisericii. În acest scop:

i. va angaja personal şi contractori independenţi în limita bugetului autorizat,

ii. va menţine în condiţii curate şi în stare bună proprietăţile imobiliare ale Bisericii şi va face recomandări privind îmbunătăţirile necesare,

iii. va recomanda categoriile şi priorităţile pentru folosirea autorizată a facilităţilor Bisericii şi programarea donaţiilor sugerate.

l. Comitetul pentru Resurse va:

i. organiza în permanenţă asigurarea resurselor necesare pentru operaţiuni curente, de Misiune şi de îmbunătăţiri imobiliare,

ii. coordona toate evenimentele de strângere de fonduri şi colectele speciale ale Bisericii,

iii. sfătui Comitetele Financiar şi de Misiune cu privire la sumele anticipate din donaţii,

iv. stimula donaţiile organizate.

m. Comitetul pentru Relaţii Bisericeşti, în calitate de organism confidenţial, va:

i. elabora obiectivele personalului bisericesc, ale Păstorului sau ale Directorului pentru Muzică şi a altor categorii de personal profesional, pe care le va revizui şi evalua periodic.

ii. coordona relaţiile dintre personalul bisericesc şi conducerea organizaţiilor laice,

iii. răspunde la întrebările adunării cu privire la personalul profesional,

iv. pregăti şi administra bugetul pentru compensaţiile acordate Păstorilor şi altor categorii profesionale.

n. Comitetul pentru Nominalizări va:

i. pregăti o listă de persoane nominalizate pentru funcţiile ce urmează a fi ocupate la şedinţa anuală, în conformitate cu cerinţele reglementărilor şi echilibrată, în măsura în care este posibil, în privinţa vârstei şi sexului. Această listă va fi publicată în Buletinul Bisericii înainte de şedinţă şi va fi pusă la dispoziţia Biroului Bisericii şi distribuită în cadrul Serviciului de Închinare din cele două duminici precedente şedinţei.

ii. propune candidaţi pentru ocuparea posturilor vacante, care vor servi până la 1 Mai al anului următor, aceşti candidaţi fiind aprobaţi de Consiliul Administrorilor când este vorba de Administratori şi de Consiliul General când este vorba de celelalte funcţii,

iii. propune candidaţi pentru Comitetele Speciale şi pentru un Comitet de Sselecţie, dacă li se va cere.

ARTICOLUL XIII

DELEGAŢI ŞI SUPLEANŢI

Delegaţii şi supleanţii la conferinţa Metropolitan Association şi the New York State Conference of the United Church of Christ, în numărul autorizat, vor fi aleşi la şedinţa anuală pe perioada unui an. Cheltuielile cu delegaţii vor fi asigurate din bugetul de operaţiuni curente. Înainte de plecarea delegaţilor la şedinţe, Moderatorul poate convoca o Şedinţă Congregaţională pentru a stabili punctul de vedere al Congregaţiei asupra chestiunilor ce urmează a fi votate. Delegaţii vor elabora un raport pentru Consiliul General, dacă va fi cazul, şi vor depune un raport anual privind activităţile lor, la Secretarul Bisericii.

ARTICOLUL XIV

ORGANIZAŢII RELIGIOASE

Organizaţiile care au fost recunoscute în mod oficial de către Consiliul General drept organizaţii religioase trebuie să aibă propriile lor regulamente, să-şi aleagă propriul personal bisericesc şi să strângă propriile fonduri de care trebuie să dea socoteală. Fiecare organizaţie recunoscută oficial va depune la Secretarul Bisericii un raport de activitate.
 
 

ARTICOLUL XV

ANUL FISCAL

Anul fiscal al Bisericii va fi anul calendaristic.

ARTICOLUL XVI

AMENDAMENTE

Aceste Reglementări pot fi modificate în cadrul unei şedinţe ordinare prin votul a două treimi cu condiţia ca amendamentele propuse să fi fost depuse pentru analiză prealabilă în cadrul unei şedinţe anterioare. Anunţurile privind aceste două şedinţe vor descrie amendamentele propuse şi vor comunica existenţa copiilor după textul amendamentelor la Biroul Bisericii.

ARTICOLUL XVII

MĂSURI TRANZITIVE

Aceste amendamente la Reglementări vor intra în vigoare la 1 Mai 1989, însă funcţiile care urmează a fi ocupate la şedinţa anuală din Aprilie 1989, vor fi cele specificate în aceste amendamente.

 

 

---

[1] Congregaţie, comunitate religioasă supusa unei reglementări convenite. Congregaţional, formă de organizare a unei biserici  în care comunitatea religioasă locala poate decide în mod autonom în problemele Bisericii.